Fotoseksjonens konsept og tilhørende metoder er også forankret i prinsippene om å være objektiv og tro til det originale objektet og reprodusere autentiske digitale kopier i høy kvalitet for både bevaring og visning. Objektenes form og innhold skal ikke endres eller modifiseres med mindre annet er avtalt, og alt fotografisk materiale fotoseksjonen digitaliserer skal avfotograferes eller skannes i så høy oppløsning som tilgjengelige kamera- og skannerløsninger tillater.

Alle objektene fotoseksjonen digitaliserer bevares i to kopier: én for bevaring og én for visning. Bevaringskopien skal være en autentisk, digital reproduksjon av objektets eksistens - både form og innhold - mens visningskopien skal være en representasjon av objektets motiv. Konseptet gjør det mulig å digitalisere store samlinger effektivt og samtidig imøtekomme krav om bildekvalitet og autentisitet.

Ettersom vi svært sjelden har tilgang på fremkalte referansebilder av materialet vi digitaliserer, har vi valgt å digitalt fremkalle alle visningskopier på lik måte med forholdsvis enkle autoverktøy.

Fotoseksjonen benytter flere metoder for å digitalisere fotografisk materiale. Fra tradisjonelle løsninger der materialet håndteres manuelt til maskinelle løsninger som flytter materialet for oss. Alt av transparent materiale digitaliseres med kameraer, mens det aller meste av refleksivt materiale digitaliseres ved hjelp av høykvalitets dokumentskannere.