NB – Nasjonalbiblioteket
ABM – Arkiv, bibliotek og museum
PST – IT Tjenester – seksjonen som server produksjonsmaskinene våre
1313 – IT Tjenester – seksjonen som server arbeidsmaskinene våre, samt utstyr (kabler og den slags)
Servicedesk - nettsted for å melde inn feilmeldinger tilknyttet IT-trøbbel
DFØ - Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
DFØ-app – mobilapplikasjon blant annet for registrering av timer, avspasering og ferieønsker
Intranett - NBs eget interne forum for alt fra nyheter til regler tilknyttet arbeidsforhold 

Portalen - nettsted for registrering av arbeidstid, fravær, feriesøknader osv
Lydia - nettsted for å melde inn behov til teknisk avdeling

Scanflow – verktøy for digitalisering av strekkodematerial med dokumentskannere
Digiflow – verktøy for digitalisering av strekkodematerial
Refoto - objekter som har blitt underkjent i kvalitetskontroll og må avfotograferes / skannes på nytt
Grafana - statistikkapplikasjon

Objekt – ett papirbilde, én frame på en stripe 135-film eller ett postkort
Bevaringskopi – autentisk, digital reproduksjon av ett objekt uten noen form for digital 
etterbehandling
Visningskopi – etterbehandlet versjon av samme objekt for visningstjenesten
Visningstjenesten – NBs digitale bibliotek
Rigg – arbeidsstasjon bestående av flere elementer
Capture Stage - rammesystem for glassplater og filmholdere

FADGI - Federal Agencies Digital Guidelines Initiative - retningslinjer utarbeidet av amerikanske institusjoner, men følges over hele verden
ISO 19264 - godkjent standard for digitalisering av refleksivt materiale
GoldenThread - programvare for å analysere targets
Target - objekt med målbare referanseverdier brukt for å kvalitetssikre skannere, kamera- og lysløsninger